Salı, Eylül 21, 2021
Ana SayfaGenelSunum Esnasında Stres Yönetimi Nasıl Olmalıdır?

Sunum Esnasında Stres Yönetimi Nasıl Olmalıdır?

Stres kişinin performans düşüklüğüne neden olan, bireyin motivasyon ve iş becelerini olumsuz yönden etkileyen bir kavram olmakla birlikte strestin minimum seviyede olması ise bireyin motivasyonunu sağlayan bir başka unsur olarak ele alınmalıdır. Günlük iş yaşantısında veya verilen bir ödev karşısında sunum yapmamız gerekmektedir. Sunumun dikkatli ve kontrollü bir şekilde yapılması birçok sunucunun hedefleri arasındadır. Peki ya sunumu yapamazsam duygusu ise içlerde yatan olumsuz bir takıntı olmaktadır. Bu makalemizde strestinizi yöneterek etkin bir sunumun nasıl yapılacağı konusunda fikir sahibi olacaksınız. Fikri alt başlıklara ayırmak gerekirse;

 

Gerekli Provaların yapılarak oluşan hata sayısının azaltılması

Bu etkin bir sunum için olmazsa olmaz bir gerçektir. Sunumun yapılması sunum yapan kişinin hakimiyetine bağlıdır. Sunum hakimiyeti ise konuya olan hakimiyetten geçmektedir. Bu konularda sık sık tekrar yaparak kişinin konuya olan ilgisinin artması konunun sunumunda kişiye özgüven sağlayacaktır. Sunum sayınız ne kadar fazlaysa o kadar sunuma hazırsınız demektir. Sunum provasında hatalar olabilir. Bu gayet doğaldır. Heyecan yapmadan sunumların tekrar sayısının arttırılması sunumdaki etkinliğinizi ve başarınızı arttıracaktır.

 

Duruş mimik ve söylemlerin önceden belirlenmesi

Planlanan faaliyetlerin kapsamının geniş olması belirlenebilirlik seviyesininde fazla olduğu anlamına gelir. Belirlenebilirlik kavramı hata yapacağınız faaliyetin azalmasına neden olacaktır. Sunum sırasında mimiklerin söylemlerin ve duruşların belli olması sunuculara olumlu yönde özellikle de heyecan konusunda fayda sağlayacaktır.

 

Sunum öncesi su tüketiminizin önemi oldukça fazladır.

Su tüketimi gündelik yaşantımızda oldukça önemlidir. Fakat sunum günü susuz kalınması, ses tellerinin kurumasına sesleniş veya hitap şeklinizde bozulmalar meydana getirebilir. Sunum öncesi su tüketimine önem vermeniz. Aynı zamanda sunum esnasındaki kan dolaşım hızının belirli bir seviyede kalmasını sağlayacaktır. Etkin ve başarılı bir sunum için su tüketimine önem vererek, su tüketiminizi doğru bir şekilde aşıraya kaçmadan gerçekleştiriniz. Su içmeniz aynı zamanda tansiyonunuzu ve kan değerlerinizi dengeleyecek temel bir unsur olmaktadır.

 

Sunum Becerilerin geliştirilmesi

Sunum becerileri hayatınızda birçok anlamda kullanılacak bir yetenek olmaktadır. Günümüz çağında ise sunum ürünün pazarlanmasından satışına kadar olan alanların tümüne yakın alanlarda karşımıza çıkmaktadır. Sunuma hazırlanmanın kolaylaşmasını sağlayacak bir başka unsur ise sunum becerilerinin gelişmesidir. Sunum becerileri iletişim becerilerinin gelişmesine bağlı olup bireyin topluma hitap etmesi konusundaki teknik bilgilerdir. Bu kazanımınız varsa geliştirebilir. Bu kazanımınız yok ise sonradan eğitimini alarak kendinizi bu konuda aktif olarak geliştirebilirsiniz.Sunum becerinizin bulunması sunum esnasındaki hakimiyetinizi arttıracak bir unsur olarak değerlendirilmektedir.

 

Hitap yeteneğine dikkat edilmesi

Hitap yeteneğinizi sınırlandırın ses seviyenizin önceden belirlenmesi işinizi kolaylaştıracak bir etmen olmaktadır. Ses tonunuz kulağı rahatsız etmeyecek şekilde düşük katılımcıların duyacağı kadar yüksek olmalıdır. Bu ses tonunu evde deneyerek kendiniz kolaylıkla bulabilirsiniz sesin yüksek bulunması durumunu sunum esnasında farkederseniz kesinlikle sunumunuza devam ediniz sizi dinleyen insanlar sesinizi uzun süre yüksek seviyede kullanmamanız durumunda bu durumu umursamayacaklardır. Ama konu başlığından da anlaşılacağı üzere ses tonunuz belirlediğiniz standartta olması sunum esnasında bir sorun yaşamanızın önüne geçmektedir.

 

Grup koordinasyonunun sağlanması

Grupsal bir sunum yapılacaksa grubun koordinasyonunun sağlanması çok önemiidir. Gruptaki kişilerle alacağınız provalarda bu yaşanabilecek muhtemel sorunları çözebilirsiniz bunun için sadece grupla bir araya gelebileceğiniz ortam veya sanal ortam oluşturmalısınız. Grup çalışmaları bireysel farkındalıkları yüksek olan insanlarla yapılmalıdır. Bu çalışma durumu eşit şartlarda bölünmezse sunum gerçekleştiren bireyin üzerine iş stresi ve buna bağlı olarak motivasyon düşüklüğü olmuş olacaktır. Eşit sorumluluk paylaşımı ile grubun amacı belirlenerek sunumun içeriği oluşturulması etkin ve harika bir sunumun mihenk taşıdır.

 

Sunum yapılacak ortamın önceden görülmesi

Sunum yapılacak ortamın önceden görülmesi sunum zamanında yaşanacak ortamsal sorunların önüne geçilmesini sağlayacak temel faktördür. Sunumun yapılacağı bilgisayar ve projeksiyonun kontrolü yapılmalı ortamdaki ışığın kontrolü iyi ayarlanmalıdır. Günümüz koşulunda yüz yüze sunum yapılması durumunda ise aynı durum ev için geçerliliğini korumaktadır. Ev içi aydınlatmanın kontrolünün sağlanması ve teknik cihazlarının kontrolünün yapılması sunum esnasında teknik bir aksamaya neden olmayacaktır. Teknik aksaklığın olmaması sunumun rahat yapılabilmesini kolaylaştıracak bir unsur olarak değerlendirilmelidir.

 

Nefes egzersizlerinin yapılması

Nefes egzersizi heyecanınızı azaltmak ve düşüncelerinizi dağıtmak için harika bir araçtır. Birey olarak heyecanın belirli bir seviyeye kadar düşmesi sunum için iyi bir durumdur. Fakat nefes egzersizinde aşırıya kaçılması hem sunum esnasında uykunuzun gelmesini ve ses tonunuzun yeterli miktarda çıkmamasına neden olabilir. Bu konuda yapılan egzersizler nefes egzersizine ek olarak sayma egzersizi olabilir. Sunumdan önce belirli sayıları ritmik olarak sayarak sunumdaki heyecanınızı azaltabilirsiniz. Unutulmamalıdır ki sunum heyecanının ortadan kalkması istenilen durum değildir. İstenilen durum bireye zararı dokunması muhtemel olan heyecan duygusunun indirgenmesidir. Bu konu ise sunumun işleyişi açısından değerli bir konudur.

 

Sunum yapılacak günün önceki gecesi erken yatılmalıdır.

Uykusuzluk dikkat dağılımına sebebiyet verir. Dikkat dağınıklığı sunum için istenmeyen bir durumdur. Sunum süresince bireyin uykusunu almış enerjik ve kendisini ifade edebilen bir kişi olarak sunumu yapması yöneticilerin veya eğitimcilerin dikkatini olumlu anlamda çekecektir. Normal günlük rutininiz neyse kaçta yatıyorsanız, o saatte yatmanız uykusuzluk problemini ortadan kaldıracak temel husustur. Bu konuya önem verip uykusuz kalmayan kişilerin sunumları daha aktif ve başarılı kalacağı gönül rahatlığı ile söylenebilmektedir.

 

Sunum yapılacak günde beslenme kontrolünün yapılması önemlidir.

Beslenme konusu stres içerisinde de önemli ve değerli bir konudur. Bireyin hafif yemekler yemesi sunum esnasında baş ağrısı tansiyon yüksekliği ve buna bağlı olarak vücuttaki gerilimi kontrol etmenizi kolaylaştıracaktır. Unutulmamalıdır ki sunum esnasında mide ve bağırsak problemi yaşamak istenilen en son şeydir. Normal günden farklı olarak sunum günü tükettiğiniz gıdalara dikkat edildiği takdirde başarılı etkin ve bir o kadar da performansı yüksek bir sunum gerçekleştirilmiş olacaktır.

BENZER İÇERİKLER

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz

popüler içerikler

SON YORUMLAR